5 tips para gerentes productivos

20/11/2016 by en la categoría Identidad tagged as , , , with 13 and 0
Home > Blog > Identidad > 5 tips para gerentes productivos

Según un estudio del Harvard Business Review, la productividad de las empresas podría incrementar 5% en tres semanas si sus gerentes manejan adecuadamente su tiempo.

182316

Los CEO sufren por sus agendas saturadas. No solamente deben estar pendientes y al día con todo lo que sucede en sus compañías sino que también deben estar en constantes reuniones con los diferentes grupos objetivos y, si no saben optimizar su tiempo, los resultados obtenidos estarán por debajo de lo que esperaban.

Según un estudio del Harvard Business Review, la productividad de las empresas podría incrementar 5% en tres semanas si sus gerentes manejan adecuadamente su tiempo pues, por supuesto, eso se refleja en el desempeño eficiente de su equipo. No obstante, el mismo estudio refleja que en menos de 5% de los casos, los empleados creen que sus compañías son disciplinadas con ese manejo del tiempo.

Según el profesor de administración de la Universidad Externado de Colombia, Edgar Villamizar, dada la relación que hay entre el buen desarrollo de las firmas y el de sus cabezas, es fundamental para optimizar el tiempo una comunicación efectiva, comprendiendo los diferentes niveles que debe tener dentro de la organización.

“Se debe comprender en su totalidad a los diferentes miembros de la compañía teniendo en cuenta que cada uno de estos se comunica de forma diferente. Debe haber cierta capacidad para resolver problemas en el menor tiempo posible y esto solo se logra si dicha comunicación es asertiva y efectiva”, le dijo Villamizar a LR.

Sin embargo, no es tan sencillo conseguir CEO que tengan claros estos conceptos. Según la gerente senior de la firma de reclutamiento Hays, Silvana Vergel, “generalmente cuando un profesional alcanza este nivel laboral está en una edad madura, a partir de los 35 años. Esto es un indicador de que estas personas tienen un componente familiar importante y que deben poder llevar a cabo sus funciones y responsabilidades, pero que al mismo tiempo deben responder ante sus compromisos personales y familiares”.

Dada la importancia de esta característica, se muestran a continuación cinco tips que los altos ejecutivos pueden utilizar para manejar adecuadamente su tiempo y llevar a las compañías hacia el éxito en el logro de sus objetivos.

1. Establecer agendas personalizadas

Los miembros de la alta gerencia tienen muchas cosas por cumplir: reuniones, entregas, compromisos con sus equipos de trabajo, etc. Según el Harvard Business Review solo 35% de las juntas laborales que son convocadas tienen como resultado una toma de decisión estratégica u organizacional importante para la organización. Con la apropiación y personalización de sus agendas de trabajo, los CEO pueden determinar los objetivos de cada reunión, así como las posibles estrategias que utilizará en cada una de ellas.

2. El respeto por las jornadas

Un buen líder respeta a sus empleados y ese respeto no solamente se refleja en el trato directo que tenga con ellos, sino también cuando entiende que sus empleados, como él, ejercen un papel fundamental para la compañía y no puede hacerlos perder tiempo programando reuniones y citas a las que no asistirá. Según la socia de Talengo, María Fernanda Jaramillo, “el cumplir tiempos significa tener una agenda real y eso se logra cuando hay efectividad en las reuniones”.

3.Control de las fechas de cierre

Es imposible medir la efectividad de las tácticas que se plantean para cumplir los objetivos organizacionales si no se establecen tiempos de entrega para cada elemento. Los CEOdeben tener claras estas fechas de cierre tanto para ellos como para las áreas que están liderando, de modo que puedan trazar los tiempos de trabajo. Si se respetan estos tiempos y se trabaja con eficiencia y eficacia, la productividad de la organización podría aumentar hasta 5% en apenas tres semanas y, por consiguiente, los resultados obtenidos serán mejores.

4. Buena Gestión en Improvistos

Sin importar con cuantas semanas de anticipación se tiene preparada su agenda, un CEO, regularmente, debe enfrentarse a diferentes situaciones de último momento a las que necesita responder de forma eficaz, activando todos los recursos que tenga a su disposición para atender los temas urgentes. Jaramillo asegura que para ello es “importante estar un paso más adelante de lo que está sucediendo en la organización y con los empleados, realizando reuniones que hablen sobre el futuro cercano de la compañía”. Todo está en la planeación.

5. Proactividad sí, procrastinación no

Es claro que buen líder es responsable y cumple con sus obligaciones más inmediatas. Sin embargo, esto no significa que esté siendo eficiente, pues por una mala administración de una agenda personalizada, en ocasiones, puede llegar a postergar tareas que parece que no tienen mayor impacto en el corto plazo de la organización, pero que pueden ser fatales para el futuro más lejano. Teniendo en cuenta eso, un gerente que sabe optimizar su tiempo llena lo antes posible los espacios vacíos que van apareciendo y lo hace con iniciativa.

Fuente: http://gestion.pe/ 

13 Comments

  • pay day loans
    on 10/07/2017

    emergency cash loan
    cash loan
    loan fast cash
    [url=http://payday100loans1000advance.com/]need money now[/url]
    fast easy loans

  • como chama o generico do viagra
    on 11/07/2017

    cialis price at target
    viagra 100mg
    can you legally buy viagra online
    [url=http://hqviagrajdr.com/]generic viagra[/url]
    prospecto levitra 20 mg

  • pay day loans
    on 13/07/2017

    private loans for bad credit
    pay day loans
    payday loans in fort worth tx
    [url=http://fpaydayxloans.com/]payday express[/url]
    free money loan

  • viagra for men for sale
    on 14/07/2017

    viagra sale scams
    viagra for men for sale
    viagra sale singapore
    [url=http://viagraxxforyymen.com/]viagra[/url]
    viagra cheap overnight

  • cialis dosage 20mg
    on 14/07/2017

    is it safe to order cialis online
    cost of cialis 20mg
    can you buy cialis online in canada
    [url=http://cialisqsd20mg.com/]canadian pharmacy cialis 20mg[/url]
    cheap-cialis-e.com

  • CedrickDes
    on 15/07/2017

    how to order viagra from canada
    viagra 100 mg price
    is it safe to order viagra online
    [url=http://viagratlw100mg.com/]cheap generic viagra 100mg[/url]
    where can i buy viagra in las vegas

  • JasonScugs
    on 15/07/2017

    cialis canada buy
    tadalafil sublingual tablet 20mg
    buy cialis online uk
    [url=http://cialisqsd20mg.com/]cheap cialis 20 mg[/url]
    cialis online discount

  • KeithRek
    on 15/07/2017

    buying levitra online safe
    generic levitra
    cheap levitra line
    [url=http://levitraaiu.com/]vardenafil 20mg[/url]
    generic levitra cheap

  • loans
    on 18/07/2017

    top ten payday loans
    payday loans no credit check
    bad credit loans michigan
    [url=http://paydayqvo.com/]online payday loans[/url]
    quik cash

  • 60 mg generic cialis
    on 20/07/2017

    safest place to buy cialis
    cialis 2.5mg
    can you cut cialis pills in half
    [url=http://tadalafilwul.com/]generic cialis 60mg[/url]
    cheap soft cialis

  • WilliamDaymn
    on 21/07/2017

    buy generic cialis online uk
    viagra 100mg take
    where to buy viagra in gold coast
    [url=http://tadalafilthf.com/index.html#]does target sell viagra[/url]
    cialis canada cheap

  • Josephsox
    on 22/07/2017

    cialis wholesale india
    cheap cialis online
    cialis pills from india
    [url=http://tadalafilthf.com/index.html#]cheap cialis[/url]
    cialis cheap prices

  • DavidMus
    on 22/07/2017

    where to buy kamagra in uk
    kamagra online
    difference between generic viagra and kamagra
    [url=http://kamagraorh.com/index.html#]kamagra online[/url]
    buy kamagra gel australia

Agregar comentario

Diseño y desarrollo web SY Comunicación, C.A. RIF.: J-40215526-3
UA-63131605-1